现在很多企业会经常举行比较大型一点的会议活动,有些会议活动还会赠送一些礼品,这些礼品不是随便选择的,礼品大多数与当天会议的内容有关,或者是符合该企业的形象。这种礼品企业或公司都会选择让礼品定制公司专门定制,那么一般的会议礼品有哪些呢?礼品定制公司如何定制出让采购方满意的礼品呢?小编今天就来详细介绍一下。
会议礼品分类:
1、纪念品
主要有不同形状的仿水晶制品、卡通公仔、木雕、工艺摆件、精美模型、工艺饰品等不同产品。适用于企业发布会、大型开放式集会性活动普通新闻媒体记者、普通参会嘉宾、个别答题或中奖的普通观众。
2、办公用品
主要有系列的高档产品:如商务包、电脑包、真皮名片夹、领带、精美钱包、皮带、钢笔等。还可定制U盘、精美的娱乐播放器、数码相机等等。这些产品办公使用性很强,非常有利于受赠人在日后的工作和生活中反复使用,其最大优势就是,观瞻率和反复使用性高、记忆性强。适用于高端VIP宴会、高端商业会议论坛少数会议贵宾等。
3、休闲用品
主要有旅游套票、电影套票、精美渔具、精美紫砂陶、休闲沙滩椅、运动器械组合包(羽毛球拍、网球拍、乒乓球拍、握力棒等)。适用于规格偏高的,休闲娱乐度假场合召开的研讨会、沙龙会、笔会等。
4、赞助物品
主要有高档红酒、白酒、礼品烟、茶叶、茶具等高端产品,还有钧瓷摆件、真皮行李箱、衬衫、保健枕头等等,从上述产品的形态来看,一般都不是主办方直接采购的礼品,往往是赞助商提供,再由主办方转赠给现场嘉宾和观众。适用于会议规格高、大、杂的大型商业性会议论坛,会场人数较多,礼品则主要赠予核心贵宾和部分特定人群。
5 、抽奖物品
主要有数码相机、笔记本电脑、高档手机、无线光电鼠标、车用GPRS、MP3、MP4等等数码电子物品,把合适的礼品适时地“奖”给合适的人,以此来活跃现场气氛,以此达到感谢客户的目的。适用于大型酒会、经销商会、客户答谢会、企业年度盛典对主办方有特殊贡献的特殊人群。
一、全方位、多角度探寻会议礼品需求点
所以在会议礼品的选择攻略中,第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多无化决定了会议礼品需求多无化,因此一定需要对会议有全方位的认识,这有助于赠送方对礼品的选择做出准确判断。
在特定时间、环境里召开的会议,多少会受到来自于外界形势的影响。即便经济效益很好的企业也会压缩开支,在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品,一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔,另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。
二、明确会议性质,避免放矢地选择
会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素。从会议性质上划分,会议可以简单地分为庆典会议、商务会议、行政会议、体育运动会等。其中,庆典会议包括:企业年度茶话会议、分公司开业庆祝会等,馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围,突出欢庆的主题。当会议性质明确后,礼品选购的定位方向轮廓初现。
三、所选礼品契合会议主题与内容
会议围绕议题而展开,会议的组织安排上要考虑到是否充分表现议题,而礼品馈赠作为会议的一个环节,也应该契合会议的主题与内容。需要注意的是,依据主题内容选择礼品,并不是每项会议都适用,如学术型与经济型的会议,因为主题内容过于深奥,与具体形态的礼品没有交接点,就不适宜采取此类方式。
四、注意参会人员的职业背景和生活习惯
另外,参会人群的职业背景与生活习惯也决定了商务礼品定制的定位和方向。作为馈赠品,只有得到受赠者的认可与喜爱,才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看,也许采购的礼品经过了精挑细选,涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势,但只要受赠者不以为然,就可以直接判定礼品选择为失败。
五、注意会议礼品“高调出手”的特点
会议礼品还有具有“高调出手”的特点。因为会议礼品馈赠采取的是公共场合中点对面的方式,礼品太“含蓄”,不免小家子气,而且会由受赠者的挑剔扩散为普遍的不满,非但不能达成赠送目的,还会影响馈赠者的声誉。
会议礼品的选择是比较重要的一项工作,因为这个礼品不是送给个人的,所涉及的人员很多,也关系到一个企业的面子,所以礼品定制公司应该就会议内容以及企业文化等方面定制出好合适的会议礼品。